엑셀팁 연속 데이터 채우기,자동채우기

< 연속 데이터 채우기 >

 

엑셀 작업을 하다보면 연속으로 데이터를 입력해야 할때가 많이 있습니다

예를 들어 순번이나 일정 간격으로 증가되는 숫자 또는 날짜등등을 입력할때죠

이때 사용하는 팁입니다

 

예문은  ITQ 정보기술 자격센터 http://www.itq.or.kr  기출문제에서 가져와 변형했습니다.

 

 

아래 예문에서 상품코드 앞에 번호를 넣을려고 합니다

열삽입해서 서식복사하여 테두리 그려(요 앞에 껀 생략하시고 보셔도 되요) 넣은 후 숫자 1을 입력합니다

 

 

B5 셀의 오른쪽 아래.. 분홍색 원안에 마우스를 가져가면 마우스가 십자가(＋)로 변하면 클릭하여 B12까지(또는 채우고자 하는 곳까지) 드래그합니다.

 

 

 

드래그 후 아래 그림의 분홍 원안에 자동채우기 옵션을 클릭합니다.

 

 

 

 

자동채우기 옵션에서 연속 데이터 채우기를 클릭합니다.

 

 

 

 

아래 그림의 분홍원안의 숫자처럼 숫자가 1씩 증가하면서 채워집니다.

 

 

 

 

 

 

연속데이터를 1씩 증가가 아닌 증가 값을 달리해서 입력할 경우는

홈탭의 채우기의 계열을 클릭하면 됩니다.

 

 

 

 

숫자 1을 입력하고 드래그하여 복사한 다음 홈탭의 채우기의 계열을 클릭

단계 값을 10으로 입력후 확인을 클릭합니다.

 

 

 

 

숫자 1에 10씩 증가되어 표시됩니다.

 

 

 

 

 

날짜는 자동으로 증가되어 입력되므로 그냥 채워지구요

채우기의 계열에서 유형을 날짜로 하고 날짜 단위를 평일로 설정하면 토일을 제외한 평일만 입력됩니다.

또한 엑셀 옵션에서 사용자 지정 목록을 만들어 채우기 할수도 있습니다.